Kultura

Kako organizovati korporativnu proslavu

Postoji mnogo povoda za organizaciju korporativne proslave, ali koji go da je - korporativna proslava je idealan način da okupite zaposlene i klijente.

Korporativne proslave se organizuju u cilju uspostavljanja kontakata i održavanja već postojećih odnosa zaposlenih. Postoji mnogo povoda za organizaciju korporativne proslave, te bilo da se radi o godišnjici firme, bilo da je reč o promociji nekog novog proizvoda ili usluge, ili je u pitanju team building, korporativna proslava je idealan način da okupite zaposlene i klijente.

Kako je organizatorima veoma važno da sve ide po planu i da sve zvanice budu zadovoljne proslavom, vrlo je bitno isplanirati svaki detalj i biti spreman na moguće promene i krizne situacije. Kako ne bi došlo do situacije da se izneveri poverenje zaposlenih i klijenata, potrebno je da se ništa ne prepusti slučaju. Često je teško organizovati korporativnu proslavu, ali ne treba očajavati, jer postore profesionalci koji se bave isključivo organizacijom proslava, te vam oni mogu biti od pomoći u svemu.

U skladu sa samim povodom, prvo je najbitnije odrediti datum i vreme događaja, pa onda sve ostalo. Nakon određenog datuma, treba imati spisak gostiju na osnovu kojeg će se birati adekvatan restoran za korporativne proslave. Takođe, na početku same organizacije bitno je znati tačan budžet kojim se raspolaže. U daljem tekstu pročitajte kako organizovati korporativnu proslavu bez mnogo muke.

Kako izabrati prostor za korporativnu proslavu

Nakon jasno definisanog cilja proslave, spiska zvanica, određenog datuma i budžeta, na red dolazi restoran. Prilikom odabira restorana veoma je bitno misliti o broju ljudi koji će prisustvovati događaju, kako ne bi bilo gužve i kako bi svima bilo prijatno. Takođe, treba misliti i o samoj lokaciji prostora, te birati restoran koji je već dobro poznat većini i do kojeg se lagano stiže. Najvažnije je da lokacija bude lepa, služi svrsi i da se gosti osećaju ugodno.

Ne zaboravite da proverite ima li odabrani restoran parking prostor ili ne, te ukoliko nema, važno je obezbediti svojim zvanicama parking mesta nedaleko od samog restorana. Plan prostora vam može biti od velike pomoći, kako biste mogli da napravite tačan raspored sedenja na najbolji mogući način.

Ketering korporativne proslave u skladu sa povodom okupljanja

Ketering umnogome zavisi isključivo od budžeta i povoda okupljanja. Ukoliko vam budžet dozvoljava, piće i hrana bi trebalo da budu besplatni. Međutim, ako je količina novca koja je namenjena za organizaciju korporativne proslave nedovoljna, onda se može uštedeti na piću, te se postariti da se plaća samo alkoholno piće ili kompletno piće u globalu, s tim što ako to bude slučaj neophodno je obezbediti gostima piće dobrodošlice.

Neretko se dešava da i hrana i piće budu deo ponude restorana u kojem se organizuje proslava, ali ponekad možete samo iznajmiti prostor bez usluge pića i hrane. Hrana je vrlo važan element svake proslave, ali je ujedno i veoma lak za organizaciju, najbitnije je birati hranu koja dugo drži sitim kako niko ne bi otišao gladan sa proslave. U zavisnosti od broja zvanica zavisiće i količina hrane.

Ljudi vole švedski sto, te ukoliko vam je baš teško da se odlučite, sa ovim tipom organizacije hrane ne možete da pogrešite. Takođe, veruje se da pizza povećava produktivnost na poslu, a i gotovo da ne postoji čovek koji je ne voli, te vam pizza uvek može biti idealan izbor i za korporativnu proslavu u zavisnosti od cilja same proslave.

Neizostavan element svake korporativne proslave – muzika i fotograf

Proslavu bilo kog tipa je nemoguće zamisliti bez muzike. U zavisnosti od cilja događaja i uzrasta zvanica, treba birati žanr muzike. Kada se odlučite, izbor benda ne bi trebalo da bude težak, jer danas ima mnogo odličnih muzičara. U organizaciji muzike, najbolje je posavetovati se sa menadžerom ili vlasnikom restorana gde ste odlučili da se odigra proslave. Oni uglavnom imaju brojne ideje i kontakte, pa vam mogu biti od velike pomoći i mogu vam uštedeti vreme.

Kako je nezamislivo da bilo koja proslava prođe bez slika, ista je situacija i sa korporativnim proslavama. Obezbedite fotografa koji će napraviti uspomene za ceo život. Ne zaboravite da naglasite kompletnom osoblju, a ujedno i muzičarima i fotografima da se obuku u skladu sa temom same proslave. Kada je u pitanju osoblje, vrlo je verovatno da restoran već ima svoje konobare, barmene i hostese, te je najidealnije njih angažovati, jer oni već vrlo dobro poznaju prostor, te ne bi trebalo da imate problema.

Nakon što ste najbitnije stavke organizacije korporativne proslave rešili, na red dolazi dekoracija, koja uvek isključivo zavisi od povoda proslave. U samo organizaciju korporativne proslave najvažnije je ući na vreme sa jasno utvrđenim ciljevima. Za uspešnost organizacije bilo kog događaja, pa tako i korporativne proslave, potrebno je oformiti tim koji će biti zadužen za određene delove organizacije i sa svakim proći brifing. Na proslavu je najbitnije poneti dobro raspoloženje kako bi se svi dobro proveli i kako bi se ostvario cilj koji je zacrtan.

Oznake
Zatvori

Otkriven je AdBlocker

Razmislite da podržite naš rad tako što ćete isključiti Adblocker za ovu stranicu.